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Website-Datenschutzerklärung

1. Überblick Datenschutz

Im Folgenden erhalten Sie eine Zusammenfassung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie diese Webseite besuchen. Personenbezogene Daten beziehen sich auf alle Informationen, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können. Weitere ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

 

Verantwortlich für die Erfassung Ihrer Daten

Der Websitebetreiber ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf dieser Website verantwortlich. Die Kontaktdaten des Websitebetreibers finden Sie im Abschnitt "Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung.

 

Die Erfassung Ihrer Daten

Ihre Daten werden auf verschiedene Weisen erfasst, unter anderem indem Sie uns diese zur Verfügung stellen. Dies kann beispielsweise geschehen, wenn Sie Informationen in ein Kontaktformular eingeben.

Gewisse Informationen werden automatisch oder nach Ihrer Zustimmung während Ihres Besuchs auf der Website von unseren IT-Systemen erfasst. Diese Daten beinhalten hauptsächlich technische Informationen, wie zum Beispiel Ihren Internetbrowser, Ihr Betriebssystem und die Uhrzeit Ihres Seitenaufrufs.

 

Verarbeitungszweck Ihrer Daten

Ein Teil der Daten wird erfasst, um sicherzustellen, dass die Website fehlerfrei funktioniert. Darüber hinaus können weitere Daten für die Analyse Ihres Nutzerverhaltens genutzt werden.

 

Rechte haben in Bezug auf Ihre Daten

Sie können unentgeltlich Informationen über die Auskunft, Empfänger und Zwecke Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten. Ebenso steht Ihnen das Recht zu, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu beanspruchen. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Des Weiteren haben Sie das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Zudem steht Ihnen das Recht zu, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Bei Fragen zum Datenschutz oder zu diesen Angelegenheiten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

 

2. Webhosting

Diese Webseite wird von einem externen Hosting-Anbieter gehostet. Die erfassten personenbezogenen Daten auf dieser Website werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dabei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Metadaten und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Anfragen zur Kontaktaufnahme, Websitezugriffe sowie andere Daten handeln, die durch die Nutzung der Website generiert werden.

Wir nutzen ein externes Hosting durch einen professionellen Anbieter, um unsere Online-Dienste sicher, schnell und effizient anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

Unser Hosting-Anbieter wird Ihre Daten nur in dem Maße verarbeiten, wie es zur Erfüllung seiner Verpflichtungen erforderlich ist und gemäß unseren Anweisungen bezüglich dieser Daten.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um den oben genannten Dienst zu nutzen. Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass der Dienstanbieter personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.

 

3. Allgemeine Informationen und Pflichtangaben

Uns ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen sowie den Angaben in dieser Datenschutzerklärung.

Bei der Nutzung dieser Website werden diverse personenbezogene Daten erfasst. Personenbezogene Daten sind Informationen, anhand derer Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und zu welchem Zweck dies stattfindet.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website lautet:

Gemeinde Marxzell
Karlsruher Str. 2
76359 Marxzell

Telefon: 07248 9147-0
E-Mail: gemeinde@marxzell.de

 

Aufbewahrungsdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine spezifische Aufbewahrungsfrist genannt wird, behalten wir Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist. Wenn Sie jedoch ein Löschersuchen vorbringen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es liegen andere rechtlich zulässige Gründe für die Speicherung Ihrer persönlichen Daten vor (z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten). In diesem Fall erfolgt die Löschung nach dem Wegfall dieser Gründe.

 

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

SuS data shield GmbH
Friedrichstraße 132
71638 Ludwigsburg
Telefon: 07141 258 918 0
E-Mail: info@data-shield.de

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen möchten, können Sie dies jederzeit tun. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung hat. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.

 

Recht auf Widerspruch gegen die Datenerhebung in bestimmten Situationen sowie gegen Direktwerbung (gemäß Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht Widerspruch einzulegen. In einem solchen Fall sind Sie dazu aufgefordert, spezifische Gründe anzugeben, die sich aus Ihrer individuellen Situation ergeben, um Ihren Widerspruch zu begründen. Die genaue rechtliche Grundlage, auf der die Verarbeitung Ihrer Daten beruht, finden Sie in dieser Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Falls Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen. Denn Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, sofern es im Zusammenhang mit solcher Direktwerbung steht.

 

Möglichkeit zur Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Bei Verstößen gegen die DSGVO haben betroffene Personen das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem der mutmaßliche Verstoß begangen wurde, wenden.

 

Das Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie besitzen das Recht, Daten, die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, in einem gebräuchlichen, von Maschinen lesbaren Format entweder an sich selbst oder an einen Dritten übertragen zu lassen. Beachten Sie jedoch, dass eine direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen nur dann durchgeführt wird, wenn dies technisch umsetzbar ist.

 

Löschung, Auskunft und Berichtigung

In Übereinstimmung mit den bestehenden gesetzlichen Bestimmungen haben Sie jederzeit das Recht, kostenfreie Informationen über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten. Unter Umständen steht Ihnen auch das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu. Bei Fragen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

 

Das Recht auf Einschränkung

Ihnen steht das Recht zu, eine Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann in den folgenden Situationen geltend gemacht werden:

Sollten Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzweifeln, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Während dieser Überprüfungszeit haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern.

Falls Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder werden, haben Sie das Recht, anstelle der Löschung eine Einschränkung der Datenverarbeitung zu fordern.

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese Daten zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, steht es Ihnen frei, anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.

Wenn Sie einen Einspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingereicht haben, erfolgt eine Abwägung zwischen Ihren Interessen und unseren Interessen. Solange noch nicht geklärt ist, welche Interessen überwiegen, steht es Ihnen zu, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten - abgesehen von ihrer Speicherung - ausschließlich mit Ihrer Zustimmung oder zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

 

Datenübertragung: SSL- bzw. TLS-Protokoll

Zum Schutz Ihrer Daten und aus Sicherheitsgründen setzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein. Diese Verschlüsselungstechnologie sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Betreiber dieser Webseite senden, geschützt sind. Die sichere, verschlüsselte Verbindung können Sie leicht erkennen, wenn sich die URL in der Adressleiste Ihres Browsers von "http://" zu "https://" ändert und ein Schlosssymbol in Ihrer Browserzeile angezeigt wird. Mithilfe dieser SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung sind die Informationen, die Sie an uns übermitteln, effektiv vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt.

 

4. Erfassung von Informationen auf dieser Website

 

Datenerfassung durch Cookies

Unsere Website nutzt sogenannte Cookies. Diese Cookies sind kleine Datenpakete, die Ihrem Endgerät keinen Schaden zufügen. Es gibt zwei Arten von Cookies: temporäre (Session-Cookies) und dauerhafte (permanente Cookies). Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Besuch beenden. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie sie manuell entfernen oder Ihr Webbrowser sie automatisch löscht.

Wir setzen technisch notwendige Cookies auf unserer Website ein. Cookies, die für den elektronischen Kommunikationsvorgang (z. B. Inhalte eines digitalen Formular beibehalten) und die technisch einwandfreie Bereitstellung der Dienste unerlässlich sind (notwendige Cookies), werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO gespeichert.

Es besteht die Möglichkeit, Ihren Webbrowser so zu konfigurieren, dass Sie über das Platzieren von Cookies benachrichtigt werden. Sie können Cookies nur in bestimmten Fällen oder allgemein ablehnen und auch das automatische entfernen von Cookies beim Verlassen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website beeinträchtigen kann.

 

Protokolldateien des Webservers

Der Anbieter, der diese Seiten hostet, erfasst und speichert automatisch Informationen in Protokolldateien des Servers. Die folgenden Informationen werden automatisch von Ihrem Webbrowser an uns übermittelt. Die automatisch übermittelten Informationen umfassen typischerweise: Die Art und Version Ihres Browsers, Ihr Betriebssystem, die URL der verweisenden Webseite, der Hostname Ihres Computers, die Uhrzeit der Serveranfrage und Ihre IP-Adresse.

Eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht durchgeführt. Die Erfassung dieser Informationen basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Durch die Erfassung der Server-Log-Dateien stellt der Websitebetreiber sicher, dass die Website technisch einwandfrei dargestellt und optimiert wird. Dies ist erforderlich, um einen reibungslosen Betrieb der Website sicherzustellen.

 

Kontakt- / Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen senden, speichern wir die Angaben aus dem Formular zusammen mit den von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten. Diese Informationen werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mögliche Nachfolgefragen zu klären.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO um Anfragen effizient zu bearbeiten.

Die Daten, die Sie in das Kontaktformular eingeben, werden von uns aufbewahrt, solange sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Anfragebearbeitung) werden die Daten gelöscht. Dies gilt, sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

 

Eintragung in den Müllreminder und Gewerbeeintrag im Branchenverzeichnis auf unserer Website

Für die Erinnerung an Müllabfuhrtermine können Sie sich auf unserer Website registrieren. Dabei speichern wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse und Ihren Namen.

Wenn Sie uns über das Formular Informationen zu Ihrem Gewerbebetrieb zukommen lassen, werden die Angaben inklusive Ihrer personenbezogenen Daten für den Eintrag auf unserer Website gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die im Formular eingegebenen Daten bleiben bei uns, bis Sie um Löschung bitten, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden davon nicht beeinflusst.

 

Kontaktanfrage (E-Mail, Telefon oder Telefax)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage und die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Informationen, wie Ihren Namen und Ihre Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO um Anfragen effizient zu bearbeiten.

Die Daten, die Sie uns über Kontaktanfragen übermitteln, bleiben in unserem Besitz, solange sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach Abschluss der Anfragebearbeitung) werden die Daten gelöscht. Dies gilt, sofern keine zwingenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

 

5. Analyse- und Werbung-Tools

 

Matomo

Unsere Website verwendet Matomo, einen Open-Source-Webanalysedienst, um das Nutzerverhalten zu erfassen und zu analysieren. Dadurch können wir unter anderem sehen, wann und von wo aus Besucher unsere Website aufrufen, sowie deren Aktionen wie Klicks nachverfolgen. Die Verwendung dieses Analysetools erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO zur Optimierung unserer Website und Werbung.

Zur Anonymisierung Ihrer IP-Adresse verwenden wir IP-Anonymisierung. Zudem haben wir Matomo so eingestellt, dass keine Cookies gespeichert werden. Alle Analyse-Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern bzw. bei unserem Webhoster gehostet und nicht weitergegeben.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit unserem externen Webhoster abgeschlossen, um den oben genannten Dienst zu nutzen. Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass der Dienstanbieter personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.

 

6. Plugins und Tools

 

Kartendienst OpenStreetMap

Wir verwenden den Kartendienst von OpenStreetMap (OSM), der auf dem Server unseres externen Webhosters gehostet wird. Die Nutzung von OpenStreetMap dient dem Zweck, unsere Online-Angebote ansprechend zu präsentieren und die Orte, die auf unserer Website angegeben sind, leicht auffindbar zu machen, gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit unserem externen Webhoster abgeschlossen, um den oben genannten Dienst zu nutzen. Dieser Vertrag ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass der Dienstanbieter personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur gemäß unseren Anweisungen und in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet.

 

7. Unsere Präsenz in sozialen Medien

Gilt für den folgenden Social-Media-Kanal:

Instagram: https://www.instagram.com/gemeinde_marxzell/?hl=de

Wir verfügen über öffentlich zugängliche Profile in verschiedenen sozialen Netzwerken. Unten finden Sie eine Übersicht der von uns genutzten sozialen Netzwerke.

Soziale Netzwerke wie Facebook, Instagram und andere haben in der Regel die Fähigkeit, Ihr Nutzerverhalten ausführlich zu analysieren, wenn Sie deren Websites besuchen oder auf Websites mit integrierten Social-Media-Inhalten interagieren, wie beispielsweise Like-Buttons. Der Besuch unserer Social-Media-Kanälen löst eine Menge von datenschutzrelevanten Verarbeitungsprozesse aus.

Selbst ohne Anmeldung kann der Plattformbetreiber Ihren Besuch auf unserer Social-Media-Seite erfassen, z.B. durch Cookies oder IP-Adresse. Mit diesen Daten können Nutzerprofile erstellt werden, um personalisierte Werbung anzuzeigen, insbesondere wenn Sie angemeldet sind oder waren.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht sämtliche Vorgänge auf den Social-Media-Plattformen überblicken können. Die Betreiber dieser Plattformen könnten zusätzliche Verarbeitungen vornehmen. Weitere Details finden Sie in den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Social-Media-Plattformen.

 

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Unsere Aktivitäten in den sozialen Medien haben das Ziel, eine umfassende Online-Präsenz sicherzustellen und unsere Öffentlichkeitsarbeit sowie unsere kommunalen Dienstleistungen darzustellen. Dies geschieht auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Die Analyseprozesse der sozialen Netzwerke können auf verschiedenen Rechtsgrundlagen basieren, wie z.B. Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wie von den Betreibern angegeben.

 

Verantwortlicher und betroffenen Rechte

Besuchen Sie unsere Social-Media-Seiten (z. B. Facebook), sind wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber für die Datenverarbeitung verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Recht auf Widerspruch, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) bei uns und dem Plattformbetreiber (z. B. Facebook) ausüben. Trotz der gemeinsamen Verantwortung haben wir begrenzten Einfluss auf deren Datenverarbeitung, da dies von den Richtlinien der Plattformbetreiber abhängt.

 

Aufbewahrungsdauer

Die von uns über unsere Social-Media-Präsenzen erfassten Daten werden gelöscht, sobald Sie die Löschung beantragen, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung nicht mehr gegeben ist. Cookies verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie sie manuell entfernen. Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten von dieser Regelung unberührt bleiben. Die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, entzieht sich unserem Einfluss. Informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke, z.B. in deren Datenschutzerklärungen (siehe unten), für weitere Details.

 

Instagram

Unsere Instagram-Präsenz wird von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, bereitgestellt.

Die Übertragung Ihrer Daten in die USA erfolgt gemäß den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie hier:

https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://privacycenter.instagram.com/policy/ und

https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Für weitere Informationen über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten durch Instagram, lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung des Unternehmens: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

Das Unternehmen ist nach dem "EU-US Data Privacy Framework" (DPF) zertifiziert, einer Vereinbarung zwischen der EU und den USA, die sicherstellen soll, dass US-Unternehmen europäische Datenschutzstandards einhalten. Weitere Informationen erhalten Sie beim Anbieter unter diesem Link:

https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active